我们每天都生活在忙碌之中，手里头总是有一堆做不完的事情，一件接着一件，时间久了，可能会觉得乏味，没有成就感。

从工作内容的产出方式大致可以分为两类，一类是别人指派或者自己构思出来的任务，另外一类则是遇到问题，阻塞了我们的日常，不得已放下手头工作去疏通。第一类工作的执行有助于帮助我们达成目标，但往往都是重要但不紧急的；而在一个不稳定的环境下，第二类工作的占比会更高，这类需求会耗散我们大量的精力。切换工作上下文的成本是巨大的，思绪从一件事情跳转到另外一件事情需要 2 到 10 分钟，甚至更长时间。

规划好时间可以一定程度解决问题，把安静的时间留给大块内容，嘈杂的时间留给琐碎内容。但解决问题的最好的办法不是规划时间，而是规划事情。把一件事情做完可能没有太多难度，但是把一件事情做漂亮就需要有一些技巧了。怎样才算是把一件事情做漂亮呢？

当我们收到一个任务时，可以先提出一些问题：这个问题需要我去解决吗？谁解决会更合适？这个问题是要现在解决吗？什么时候解决更合适？这个问题需要以当前的方式来解决吗？换个方式怎么样？可以多做一点去解决更大的问题吗？可以少做一点更聚焦么？当我们重新去思考这些问题的时候，事实上我们不仅仅是在解决问题，也是在重新定义问题，定义一个更漂亮的问题。

当然，并不是每一次都有机会把事情做漂亮，但这不妨碍我们每一次都去思考如何把这件事情做得更好一点。思维是慢慢培养出来的，大脑需要长期训练，训练越多，结构化思考的能力就会越强。

大多时候忙都是因为搞不清楚事情的边界，要么做的太多，投入产出比不高，要么做的太少，遗留了一大堆的问题，最后被人穷追猛打。时不时切换更多维度和视角来看待眼前的事情，可以蹦出更多的思路，如果实在是切不出新的视角，看书和找人沟通或许会有点帮助。